ONZE VOORWAARDEN

Bij Rebel Nation BV organiseren we evenementen die mensen samenbrengen. We bieden lokale ondernemers een podium en zetten ons in voor ontmoeting, sociale betrokkenheid en het tegengaan van eenzaamheid. Samen met onze deelnemers creëren we een gastvrije en toegankelijke omgeving waarin iedereen zich welkom voelt.

Algemene deelnemersvoorwaarden & huisregels

Evenementen van Rebel Nation BV – Minderbroederskerk Roermond

Algemeen
Door deelname aan het evenement verklaart de deelnemer zich akkoord met onderstaande algemene deelnemersvoorwaarden en huisregels. De voorwaarden gelden voor de volledige duur van het evenement, inclusief de opbouw en afbouw van de stand.

De deelnemer is verplicht de aanwijzingen van de organisatie, medewerkers van de locatie en – indien van toepassing – bevoegde hulpdiensten direct op te volgen.

Eigen verantwoordelijkheid van de deelnemer

De deelnemer is volledig verantwoordelijk voor de inhoud, presentatie en uitvoering van zijn/haar stand.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de producten, diensten, demonstraties en/of activiteiten die vanuit de stand worden aangeboden.
De deelnemer dient zelf te beschikken over alle vergunningen, registraties, certificaten of andere wettelijke vereisten die specifiek betrekking hebben op de door hem/haar aangeboden producten of diensten.
De organisatie is niet verantwoordelijk voor de inhoudelijke juistheid, kwaliteit of wettelijke toelaatbaarheid van producten of diensten die door een deelnemer worden aangeboden.
De deelnemer dient zich te houden aan alle toepasselijke wet- en regelgeving.

Producten en verkoop

De deelnemer mag uitsluitend de producten en/of diensten aanbieden waarvoor vooraf toestemming is verleend.
Het is niet toegestaan om tijdens het evenement zonder voorafgaande toestemming andere producten of diensten aan te bieden dan waarvoor de stand is aangemeld.
Het verkopen, schenken of anderszins verstrekken van drank vanuit de deelnemersstand is niet toegestaan.
De verkoop en verstrekking van drank tijdens het evenement is uitsluitend voorbehouden aan Rebel Nation BV/de organisatie.
Het is deelnemers niet toegestaan om zelf alcoholhoudende of alcoholvrije dranken aan bezoekers te verkopen of te verstrekken.

Aansprakelijkheid voor producten en eigendommen

De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal, beschadiging of vermissing van producten, materialen, apparatuur, inventaris of andere eigendommen van de deelnemer.
De deelnemer dient zelf passende maatregelen te nemen om zijn/haar eigendommen tijdens het evenement te beschermen.
Ook tijdens opbouw en afbouw blijven de eigendommen van de deelnemer voor eigen rekening en risico.

Rookverbod

In de volledige kerk geldt een algeheel rookverbod.
Dit verbod geldt voor alle vormen van roken en dampen, waaronder sigaretten, sigaren, pijpen en e-sigaretten/vapes.
Het rookverbod geldt zowel voor deelnemers als voor bezoekers, medewerkers en andere aanwezigen.
De deelnemer dient bezoekers die vanuit zijn/haar stand het rookverbod overtreden hierop te wijzen en zo nodig de organisatie te informeren.

Brandveiligheid en open vuur
In verband met de brandveiligheid van het monumentale kerkgebouw is het niet toegestaan om zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie:

open vuur te gebruiken;
kaarsen of waxinelichtjes te branden;
vuurkorven, fakkels of vergelijkbare materialen te gebruiken;
gasinstallaties of gasflessen mee te nemen of te gebruiken;
brandbare vloeistoffen of andere gevaarlijke stoffen te gebruiken;
kook-, bak- of verwarmingsapparatuur te gebruiken;
andere materialen of apparatuur te gebruiken die een verhoogd brandrisico opleveren.

Dit sluit aan bij algemene brandveiligheidsrichtlijnen voor evenementen, waarbij onder meer wordt vereist dat vluchtwegen en doorgangen vrij blijven en dat brandveiligheidsvoorzieningen bereikbaar en bruikbaar blijven.

Vluchtwegen, nooduitgangen en looppaden

Alle gangpaden, doorgangen, nooduitgangen en vluchtwegen dienen te allen tijde volledig vrij te blijven.
Het is niet toegestaan dozen, voorraad, tassen, stoelen, tafels, displays, promotiemateriaal of andere materialen in deze ruimtes te plaatsen.
Ook buiten de eigen stand mag geen materiaal worden geplaatst.
Nooduitgangen, blusmiddelen, noodverlichting en andere veiligheidsvoorzieningen mogen op geen enkele wijze worden geblokkeerd of aan het zicht worden onttrokken.
De deelnemer dient zijn/haar stand zodanig in te richten dat bezoekers zich veilig en ongehinderd door de locatie kunnen bewegen.
De brandveiligheidsrichtlijnen voor evenementen benadrukken expliciet dat voorwerpen de vrije doorgang van vluchtroutes en uitgangen niet mogen verminderen en dat nooduitgangen en veiligheidsvoorzieningen altijd bruikbaar moeten blijven.

Opbouw van de stand

De stand dient binnen de toegewezen ruimte te blijven.
Het is niet toegestaan zonder toestemming uit te breiden buiten de toegewezen standplaats.
Materialen mogen geen schade veroorzaken aan vloeren, muren, deuren, pilaren, kerkinterieur of andere onderdelen van het gebouw.
Het gebruik van spijkers, schroeven, nietjes, lijm of andere bevestigingsmiddelen aan het gebouw is uitsluitend toegestaan na voorafgaande toestemming.
De deelnemer is verantwoordelijk voor een veilige opstelling van tafels, kasten, displays, verlichting en overige materialen.
Elektrische apparatuur dient deugdelijk en veilig te zijn.

Respect voor de Minderbroederskerk
De Minderbroederskerk is een monumentale kerk en een nog actief gebruikte religieuze locatie. De locatie wordt niet uitsluitend als evenementenruimte gebruikt, maar heeft ook een belangrijke religieuze, historische en maatschappelijke functie. Wij vragen daarom van iedere deelnemer:

respectvol om te gaan met het gebouw, interieur en aanwezige religieuze elementen;
geen materialen tegen muren, pilaren, deuren of andere kwetsbare onderdelen te plaatsen;
geen religieuze voorwerpen, interieuronderdelen of andere zaken zonder toestemming te verplaatsen;
geen gedrag te vertonen dat de functie en waardigheid van de kerk onnodig aantast;
rekening te houden met eventuele toekomstige kerkdiensten, openstellingen of andere activiteiten;
de locatie na afloop achter te laten zoals deze bij aanvang is aangetroffen.

Afval en schoon opleveren

Iedere deelnemer is verantwoordelijk voor het schoonhouden van zijn/haar eigen standplaats.
Na afloop dient de standplaats volledig leeg, schoon en netjes te worden achtergelaten.
Alle eigen materialen, verpakkingen, dozen, afval en overige spullen dienen door de deelnemer zelf te worden meegenomen.
Het is niet toegestaan afval achter te laten in of rondom de kerk.
Eventuele schade of vervuiling die door de deelnemer is veroorzaakt, dient direct aan de organisatie te worden gemeld.

Geluid en overlast

Het gebruik van geluidsapparatuur vanuit individuele stands is alleen toegestaan indien dit vooraf met de organisatie is afgestemd.
Deelnemers dienen rekening te houden met andere deelnemers, bezoekers en de bijzondere akoestiek van de kerk.
De organisatie kan het geluidsniveau van een stand laten aanpassen indien dit hinder veroorzaakt.

Opbouw en afbouw

Deelnemers mogen uitsluitend op de door de organisatie aangegeven tijden opbouwen en afbouwen.
Tijdens de openingstijden van het evenement is het niet toegestaan om zonder toestemming van de organisatie de stand af te breken.
Bij het verplaatsen van materialen dient rekening te worden gehouden met bezoekers en andere deelnemers.
Na afloop dient de deelnemer de stand volledig te verwijderen en de toegewezen ruimte schoon achter te laten.

Aanwijzingen van de organisatie
De organisatie is bevoegd om aanwijzingen te geven wanneer dit naar haar oordeel noodzakelijk is voor:

de veiligheid;
de toegankelijkheid;
de brandveiligheid;
het ordelijk verloop van het evenement;
de bescherming van het kerkgebouw;
het naleven van deze deelnemersvoorwaarden.

De deelnemer dient dergelijke aanwijzingen direct en zonder discussie op te volgen. Ook de gemeente, brandweer, politie en andere bevoegde instanties kunnen tijdens het evenement aanwijzingen geven die onmiddellijk moeten worden opgevolgd. Gemeentelijke evenementvoorwaarden voorzien eveneens in het opvolgen van aanwijzingen van bevoegde medewerkers en hulpdiensten.

Definitieve inschrijving
De inschrijving is pas definitief nadat de door Rebel Nation bv toegezonden factuur voor de deelnamevergoeding volledig is voldaan en de inschrijver van Rebel Nation bv een bevestiging van ontvangst van de betaling heeft ontvangen.
Annulering door de organisatie
Wanneer de organisatie het evenement vóór aanvang annuleert, betaalt Rebel Nation bv het eventueel vooruitbetaalde inschrijfgeld binnen drie werkdagen na de annulering terug.
Voortijdige beëindiging van het evenement
Wanneer het evenement na aanvang vanwege een calamiteit of weersomstandigheden voortijdig wordt beëindigd, vindt geen terugbetaling van het inschrijfgeld plaats. Rebel Nation bv vergoedt in dat geval evenmin de door de inschrijver gemaakte kosten.
Annulering door de inschrijver
De inschrijver kan de deelname tot uiterlijk drie dagen vóór aanvang van het evenement schriftelijk annuleren. Bij tijdige annulering wordt het betaalde inschrijfgeld terugbetaald. Bij latere annulering of het niet verschijnen vindt geen terugbetaling plaats, vanwege de reeds door de organisatie gemaakte kosten.
Verantwoordelijkheid voor voedselveiligheid
Foodtruckexploitanten en andere deelnemers die etenswaren bereiden, verkopen of verstrekken, zijn volledig verantwoordelijk voor de voedselveiligheid en hygiëne van hun eigen producten en werkzaamheden, ter bescherming van de gezondheid van bezoekers. Zij dienen te voldoen aan alle toepasselijke wet- en regelgeving en te beschikken over de voor hun activiteiten vereiste vergunningen en registraties.
Overtreding van de voorwaarden
Wanneer een deelnemer zich niet aan deze voorwaarden houdt, kan de organisatie passende maatregelen nemen. Afhankelijk van de situatie kan de organisatie de deelnemer verzoeken de overtreding onmiddellijk te beëindigen of, bij ernstige of herhaalde overtredingen, de deelname aan het evenement beëindigen. Bij een situatie die de veiligheid van bezoekers, deelnemers of het gebouw in gevaar brengt, kan de organisatie direct ingrijpen.
Tot slot – samen verantwoordelijk
Wij willen samen met alle deelnemers zorgen voor een gezellig, professioneel en veilig evenement, waarbij bezoekers zich welkom voelen en de bijzondere sfeer van de Minderbroederskerk behouden blijft. De Minderbroederskerk is een bijzondere locatie met een lange geschiedenis en een actieve functie als kerk. Wij vragen daarom van iedere deelnemer om zorgvuldig met de locatie om te gaan en samen met ons bij te dragen aan het behoud van deze bijzondere plek.

Door deelname aan het evenement verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van bovenstaande voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.

HOME

EVENEMENTEN

INSCHRIJVEN